E-Mail-Setup, oder: Wenn Kleinigkeiten nerven
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Ausgangslage
Mein E-Mail-Anbieter ist seit einigen Jahren Tuta (bzw. damals noch Tutanota). Nebenbei habe ich, warum auch immer, noch ein Konto im Light-Tarif bei mailbox.org. Bevor ich (vermutlich 2020 oder 2021) zu Tuta wechselte, hatte ich mein »Haupt-E-Mail-Konto« bei Google Mail, sowie einige E-Mail-Adressen über eigene Domains, wie alle in einem Sammelpostfach bei meinem Domain-Provider landeten.
Google Mail musste aus Gründen weg, ich wollte nicht weiter das Produkt sein, das Google für seine Zwecke analysiert. Ich fing damals gerade damit an, für jeden Dienst, bei dem ich mich neu registrierte, eine eigene E-Mail-Adresse zu verwenden (dank eigener Domain ja unbegrenzt vorhanden). Vorteil: hat ein Anbieter mal einen »Datenabfluss«, kann ich die betroffene Adresse einfach sperren, darüber erreicht mich dann kein Spam mehr.
Ich sah mich also nach Anbietern um, und entschied mich schließlich für ein Postfach bei Tuta in Verbindung mit einem Konto bei SimpleLogin.
SimpleLogin (simplelogin.io) ist ein quelloffener E-Mail-Alias-Dienst, der es ermöglicht, für jede Website oder jeden Dienst eine anonyme E-Mail-Adresse (Alias) zu erstellen. Alle an einen Alias gesendeten E-Mails werden an die persönliche E-Mail-Adresse weitergeleitet; man kann auch von einem Alias senden, sodass die echte persönliche Adresse geschützt bleibt. So kann man Spam, Phishing und Cross-Site-Tracking vermeiden und bei Bedarf einfach einen Alias deaktivieren oder löschen.
In Zukunft wollte ich nur noch Adressen meiner Domains nutzen. Somit sollte die neue, bei Tuta registrierte E-Mail-Adresse, nirgends verwendet werden und somit »sauber« bleiben.
(Im Übrigen war mir bewusst, dass bei Tuta kein Abruf der E-Mails mittels IMAP oder SMTP/POP3 möglich ist. Da ich jedoch sowohl Google Mail als auch das Sammelpostfach bei meinem Domainprovider mittels Webinterface bzw. Android-App nutzte, sollte das kein Problem für mich sein.)
Es war auch lange kein Problem, im Laufe der Jahre kamen jedoch zwei Kleinigkeiten auf, die mich tatsächlich unglaublich störten. Und diese Kleinigkeiten hat ganz allein Tuta zu verantworten.
Festbreitenschrift
Es ist schlicht nicht möglich, Reintext-E-Mails in einer Festbreitenschrift anzeigen zu lassen! Nachrichten, die als HTML formatiert sind, sollen ruhig formatiert dargestellt werden, Reintext-E-Mails möchte ich jedoch zwingend in einer Festbreitenschrift angezeigt haben. Ich habe über die Jahre mehrfach beim Support von Tuta nachgefragt, das sei so nicht vorgesehen.
Labels mittels Filter zuweisen
Irgendwann führte Tuta Labels ein, feine Sache, das nutzte ich auch recht früh, um meinen Posteingang zu organisieren. Es gibt bei Tuta Posteingangsfilter, die können eingehende Nachrichten jedoch nur in Ordner sortieren, keine Labels zuweisen.
Zukunft
Vor ein paar Tagen habe ich wieder an mein brachliegendes Konto bei mailbox.org gedacht. Im selben Moment erhielt ich eine Reintext-E-Mail, die wieder unschön dargestellt wurde, da keine Festbreitenschrift zur Anzeige verwendet wird. Und da beschloss ich, statt Tuta in Kombination mit SimpleLogin ab sofort mailbox.org in Kombination mit SimpleLogin zu verwenden. Der große Vorteil: Ich muss meine E-Mail-Adresse nicht bei hunderten Diensten, bei denen ich registriert bin, ändern - es reicht aus, die neue Adresse bei SimpleLogin zu hinterlegen.
(Kurzer Einschub: Dort gibt es leider keine Möglichkeit, in einem Rutsch für ausgewählte Aliase die Weiterleitungsadresse zu ändern, das müsste einzeln geschehen. Es gibt aber einen Workaround: wenn die Weiterleitungsadresse komplett gelöscht wird, fragt SimpleLogin nach, ob die dazugehörigen Aliase gelöscht oder an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollen.)
Aktuell gehen meine E-Mails von SimpleLogin also an mailbox.org. Zum Abruf verwende ich nun Thunderbird, und hier kann ich Reintext-E-Mails wie gewünscht in einer Festbreitenschrift darstellen lassen. Außerdem lässt mich Thunderbird auch Regeln erstellen, die Nachrichten Labels (bzw. Schlagwörter) zuweisen.
Ich war mit Tuta wirklich lange zufrieden, der fehlende IMAP-Support war mir von Anfang an bewusst und hat mich auch nie gestört. Aber diese zwei Kleinigkeiten haben mich nach vielen Jahren nun doch von Tuta weggetrieben.